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本章,我们以我司所处的苗木行业为例,简单阐述供应商管理的相关内容。
一、供应商分类
我司的苗木供应商众多,分类的方法也众多。
1. 按生产经营品种,可分为:
乔木供应商、灌木供应商、地被供应商、草坪供应商、时花供应商。
2. 按实力大小与合作能力高低,可分为
战略合作供应商、一般性供应商和临时供应商。
二、我司供应商管理的几种模式
(1)战略合作供应商
全国各区域内苗木质量优良、价格合理、数量满足需求、垫资能力较强且合作较好的供应商,可成为我司的战略合作供应商。
可在一定区域内使用价格优势的战略供应商,保证苗木质量与工程进度,同时便于公司总部直接管理。
(2)代培育供应商
集中区域需求,与实力较强、合作较好、价格合理的供应商按照我司要求进行订单式生产,签订代培育合同。
可以在合适的区域使用代培育供应商,保证苗木质量与工程进度,同时较大程度地降低公司成本。
(3)集散地供应商
利用集散地苗木资源相对集中优势,可通过集散地供应商掌握一线苗木资源,实时了解市场价格,确保采购价低;对外销售过程中也可以保证苗木价格的竞争性。
三、熟悉供应商行业特质
作为一名采购员,在选择或管理供应商时,应对供应商相应的行业特质有所熟悉,否则无法全面了解供应商的能力及品质,无法满足适质、适价、适时、适地的采购要求。
四、供应商的结构布局要求
企业为了长远发展或在供应商链上更有保障,往往会对供应商的地理位置布局、各行业供应商数量、各供应商在其行业中的大小、供应商性质等内容做一份详细的规划,便于采购员的工作更有方向和目标。具体规划内容为:
(一)供应商地理位置布局
指企业与供应商在地理位置上的分布状态。一般来说供应商的生产基地在企业的附近。
(二)各行业供应商数量
对于某种需求的材料,能提供此种材料的供应商的数量。为了形成良性竞争机制,企业一般要选择三家以上供应商。
规划时要对本企业的需求按ABC分析法先分级,对每一类材料在一定时期内选定几个主要的供应商,其他供应商也要下一些订单,以用来维持关系,同时还可以备急用。
五、供应商管理步骤
(一)苗木分类
1、将苗木按采购金额比重由高到低分为A、B、C三类;
2、将苗木按类型分为乔木、花灌木、地被、时花、草坪。
(二)收集厂商资料
根据苗木的分类,收集各类供应商资料,每类有5~10家供应商可供选择。
(三)供应商调查
对供应商进行实地考察,对其拥有苗圃数量、大小及苗木品种,规格、数量进行了解。
(四)调查评估
对考察到的供应商进行评估分类
(五)比价议价
对供应商的苗木质量进行确认,并进行比价议价,确定一个优价格。
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